%100 T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI ÜTS & GİB E-DÖNÜŞÜM UYUMLU

Medikal bayiler, ortopedi firmaları ve cerrahi implant sağlayıcıları için geliştirildi. Sağlık kuruluşlarına sevk edilen konsinye malzemeler, vaka mutabakatları, çift yönlü ÜTS bildirimleri ve e-fatura süreçlerini sıfır hata ile tek platformda yönetin.

%100
Sağlık Bakanlığı ÜTS
0 Kaçak
Konsinye Saha Takibi
UBL-TR
Kamu & Özel E-Fatura
7/24
Canlı Uzman Desteği
SİSTEMİN GÜCÜ

Medikal Şirketiniz İçin Ne Yapıyoruz?

Ortopedi ve tıbbi cihaz operasyonlarını ameliyathaneden muhasebeye kadar dijitalleştiren 4 temel modülümüzü keşfedin.

TEMEL YETENEKLER

Uçtan Uca Sağlık Teknolojisi Altyapısı

Genel yazılımların yetersiz kaldığı medikal ve cerrahi süreçleri çözen güçlü özellikler.

📦

Konsinye Malzeme & Saha Takibi

Hastanelere sevk edilen emanet ve konsinye malzemelerin dijital zimmetlenmesi sağlanır. Operasyon sonrası kullanılan malzemeler anında tespit edilerek doğrudan vaka faturasına ve mutabakata dönüştürülür.

⚡

TİTCK ÜTS Çift Yönlü API

T.C. Sağlık Bakanlığı ÜTS sunucularıyla anlık veri köprüsü. Alınan ürünlerin tek tıkla stoka girişi, hastane satışlarında ise Verme Bildirimi ile otomatik resmi düşümü gerçekleştirilir.

📄

GİB UBL-TR E-Fatura Merkezi

Kamu, şehir ve özel hastanelerin zorunlu kıldığı e-fatura ve e-irsaliye standartlarında tam uyum. Fatura retleri, yanlış künye eşleşmeleri ve geciken tahsilatlar sıfıra indirilir.

🎯

2D DataMatrix Karekod & Lot

GS1 standartlarındaki 2D DataMatrix karekod okuma desteğiyle seri/lot ve son kullanma tarihi (SKT) kontrol altında tutulur. Miadı yaklaşan ürünler sistem tarafından otomatik uyarılır.

👥

Rol & Personel Yetkilendirme

Depocu, ameliyatçı, muhasebeci ve şirket yöneticisi için yetkilendirilmiş ayrı çalışma alanları. Depocu sadece stok sayımı yaparken muhasebeci faturaları yönetir, yetkisiz veri erişimi engellenir.

📞

7/24 Medikal Destek Hattı

Ameliyathane kapısında veya fatura kesiminde takıldığınız her an 0532 153 80 09 numaralı destek hattımız ve WhatsApp üzerinden doğrudan medikal sektörünü bilen uzman ekibimize ulaşabilirsiniz.

NASIL ÇALIŞIR?

Ameliyathaneden Faturaya 4 Adımlı Kusursuz Süreç

Karmaşık ameliyat süreçlerini dakikalar içinde resmi faturaya dönüştüren akıllı iş akışımız.

1. ADIM

Setin Ameliyata Sevki

Cerrahi kutu barkodla hastaneye ve ilgili vakaya sevk edilir, kutu içindeki tüm parçalar anlık kayıt altına alınır.

2. ADIM

Eksilen Parça Tespiti

Operasyon sonu sevk barkodu okutulur; hastaya takılan tıbbi malzemeler sistem tarafından saniyeler içinde listelenir.

3. ADIM

Otomatik ÜTS Bildirimi

Kullanılan tüm tıbbi cihazların T.C. Sağlık Bakanlığı ÜTS Verme Bildirimi tek tıkla hastanenin ÜTS kurum numarasına iletilir.

4. ADIM

Resmi E-Fatura Kesimi

Eksilen malzemeler anında resmi e-faturaya aktarılır, hastane cari hesabına işlenir ve UBL-TR formatında teslim edilir.

SEKTÖREL ODAK

Kimler Medikal Fox Kullanıyor?

Türkiye genelinde yüzlerce medikal işletmenin işini kolaylaştıran özelleştirilmiş çözümler.

🦴

Ortopedi Bayileri

Plak, vida, eksternal fiksatör ve protez setlerini ameliyathanelere sevk eden cerrahi bayiler için tam kontrol.

🧠

Spinal & Beyin Cerrahi

Yüksek değerli spinal vida ve kafes implantlarının lot bazlı takibi ve hastane bazlı cari mutabakatı.

💉

Tıbbi Cihaz Toptancıları

Hastane ihalelerine ve toplu sevkiyatlara UBL-TR formatında e-fatura kesen medikal distribütörler.

🏥

Cerrahi Saha Ekipleri

Ameliyathane kapısında cep telefonu veya barkod okuyucuyla eksilen malzemeyi depoya anında bildiren saha ekipleri.

FARKIMIZ

Klasik Yazılımlar VS Medikal Fox

Genel muhasebe programlarıyla medikal yönetmenin riskleri ve Medikal Fox'un getirdiği kesin çözümler.

❌ Klasik Yöntemler & Genel Yazılımlar
  • ✕
    Konsinye Kaçakları: Ameliyatta kullanılan emanet malzemeler anında mutabakatlanamaz, her ay on binlerce lira medikalcinin cebinden çıkar.
  • ✕
    Manuel ÜTS: Saatler süren Excel listeleriyle TİTCK sistemine tek tek veri girilir, ceza ve bildirim kaçırma riski yüksektir.
  • ✕
    Fatura Retleri: Kamu ve şehir hastanelerine kesilen faturalarda UBL-TR uyumsuzlukları yüzünden aylar süren ödeme gecikmeleri yaşanır.
  • ✕
    Yetki Karmaşası: Depocu finansal verilere erişebilir veya muhasebeci yanlışlıkla ameliyat stok adedini bozabilir.
✓ Medikal Fox Bulut Platformu
  • ✓
    Sıfır Kayıp: Malzeme barkodlandığı an operasyon sonu eksilen parçalar anında tespit edilir ve tek tıkla hastane carisine yansıtılır.
  • ✓
    Otomatik ÜTS API: Verme ve alma bildirimleri faturalandırma sırasında tek tıkla resmi Sağlık Bakanlığı sistemine aktarılır.
  • ✓
    %100 UBL-TR Uyumu: Kamu ihale ve hastane şartnamelerine birebir uyumlu e-fatura düzenlenir, tahsilat hızlanır.
  • ✓
    Tam İzolasyon: Depocu, ameliyatçı, muhasebeci ve şirket yöneticisi yalnızca kendi ekranını görür, sıfır hata sağlanır.
GÜVENLİK STANDARTLARI

Kurumsal Düzeyde Veri Güvenliği

Hassas tıbbi cihaz ve cari verileriniz en güncel siber güvenlik protokolleriyle korunur.

🔒

256-Bit SSL/TLS Şifreleme

Tüm kullanıcı girişleri, ÜTS bildirimleri ve e-fatura iletimleri bankacılık seviyesinde 256-bit şifrelenmiş tüneller üzerinden gerçekleşir.

🛡️

Çok Kiracılı (Multi-Tenant) İzolasyon

Her medikal firmanın veritabanı kaydı birbirinden %100 izoledir. Hiçbir firma başka bir firmanın ürün, cari veya fiyat bilgisine erişemez.

☁️

Otomatik Bulut Yedekleme

Verileriniz sunucu arızalarına, elektrik kesintilerine veya donanım hasarlarına karşı günlük olarak otomatik yedeklenir, veri kaybı riski sıfırdır.

SAHA DENEYİMLERİ

Medikal Profesyoneller Ne Diyor?

Türkiye genelinde hastane malzemelerini ve hastane süreçlerini Medikal Fox ile yöneten bayilerin deneyimleri.

“

Ortopedi konsinye operasyonlarımızda ayda on binlerce lirayı bulan kayıp vida zararı yaşıyorduk. Medikal Fox'a geçtiğimiz ilk ay bu kayıplar sıfırlandı. Kullanılan her malzeme anında faturaya yansıyor.

Kemal A.
Ortopedi Sağlık Ekipmanları Bayisi / İstanbul
“

Kamu ve şehir hastanelerine e-fatura keserken saatlerce ÜTS künye eşleştirmesi yapıyorduk. Artık tek tıkla Sağlık Bakanlığı verme bildirimini yapıp faturamızı oluşturuyoruz.

Zeynep T.
Finans & Muhasebe Sorumlusu / Ankara
“

Ameliyathaneye giden setleri cep telefonundan barkodla okutuyoruz. Depodaki arkadaşımız da aynı malzemeleri anlık görüyor. Saha ve depo arasındaki iletişim kopukluğu tamamen bitti.

Murat S.
Cerrahi Saha Koordinatörü / İzmir
MERAK EDİLENLER

Sıkça Sorulan Sorular

Konsinye cerrahi setlerde konsinye ve implant kayıpları nasıl önleniyor? ▼
Set kutularındaki tüm parçalar barkodludur. Operasyon dönüşünde sayım yapıldığında eksilen parçalar kırmızı uyarıyla anında listelenir ve tek tıkla hastane ameliyat formuna ve faturaya dönüştürülür.
T.C. Sağlık Bakanlığı ÜTS bildirimleri nasıl yapılıyor? ▼
Sistem doğrudan TİTCK sunucularına bağlıdır. Faturalandırdığınız tüm tıbbi cihazlar ÜTS Verme Bildirimi ile alıcı hastaneye saniyeler içinde resmi olarak aktarılır.
Depocu ve ameliyatçı personellerimin yetkilerini kısıtlayabilir miyim? ▼
Evet! Medikal Fox güçlü bir rol yetki sistemine sahiptir. Depocu ve saha personeli sadece stok sayımını görebilir; finansal raporlara, ciroya veya firma ayarlarına asla erişemez.
Teknik destek ve kurulum süreci nasıl işliyor? ▼
0532 153 80 09 numaralı destek hattımız ve WhatsApp üzerinden doğrudan medikal sektörünü bilen uzmanlarımızla görüşebilir, sisteminizi dakikalar içinde aktif edebilirsiniz.

Genel Bakış

İşNet E-Fatura: Bağlı ÜTS TİTCK: Senkronize Luca: Entegre
A
Ahmet Yılmaz
👑 Süper Admin